DATENSCHUTZERKLÄRUNG VON WoodenCode - wooc

(Ausgabe Februar 2023)
WoodenCode ist ein Webshop für Holzprodukte mit integriertem QR Code und NFC Chip. Das Wooc Portal ist das WoodenCode eigene Portal zur Konfiguration der QR Codes und NFC Chips. Mit der Nutzung und dem Zugriff auf die Webseite oder die App (nachfolgend „Anwendung“) erklärt der Nutzer oder die Nutzerin sich mit der aktuellen Fassung der Datenschutzbestimmung einverstanden, welche sich zum Zeitpunkt der Nutzung oder des Zugriffs auf der Anwendung befindet. Neben diesen Datenschutzbestimmung findet auch das geltende Datenschutzrecht der Schweiz seine Anwendung.

1. Welche Daten kann WoodenCode erheben?
Bei der Nutzung der Anwendung werden wir verschiedene personenbezogene Daten von den Usern verarbeiten. Hierfür erheben wir die entsprechenden Daten grundsätzlich direkt von den Usern (z.B. durch die Registrierung).

1.1. Erfassung und Verarbeitung von vertraulichen personenbezogenen Daten
Wir können von Usern ein Profilbild erfassen und verarbeiten. Der Upload eines solchen Bildes ist für User freiwillig.

1.2. Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir erfassen bei der Registrierung die folgenden personenbezogenen Daten, damit wir unsere Dienstleistung anbieten können.
Kontaktdaten: Wir erfassen unteranderem Kontaktdaten wie Vorname, Name, Adresse, Mailadresse, Telefonnummer, Geburtstag etc.
Im Zusammenhang mit den personenbezogenen Daten können wir auch Daten über das Kontaktformular, über Umfragen, oder über Weiterempfehlungsprogramme erfassen. Im Kontaktformular erfassen User ihre Daten, wenn sie mit einem Anliegen an uns gelangen wollen. Die Teilnahme an Umfragen oder Weiterempfehlungsprogrammen ist freiwillig.

1.3. Verwendung von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, welche auf deinem Browser gespeichert werden und ermöglichen uns das Aufzeichnen von Daten. Wir verwenden ebenfalls solche Cookies. Wir verwenden Cookies von Drittparteien und eigene Cookies. Die Cookies sammeln die Daten anonym, es sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich, ausser du füllst ein Formular auf unserer Webseite oder App aus , abonnierst E-Mail Benachrichtigungen oder nimmst sonstige Leistungen von unserer Anwendung in Anspruch.
Nachfolgend listen wir alle Cookies auf, die wir verwenden:
Name Art Funktion
PHPSESSID Intern Interne Identifikation des angemeldeten Benutzers
csrfToken Intern Absicherung von Formularmanipulationen
_ga Extern (Google) Nutzungsdaten-Analyse über Google (anonymisiert)


1.3.1. Ablehnung von Cookies
Du kannst die Speicherung von Cookies auch ablehnen, indem du die entsprechende Einstellung in deinem Browser aktivierst. Dies kann jedoch dazu führen, dass du nicht auf alle Funktionen oder Teilbereiche der Anwendung zugreifen kannst.

1.3.2. Cookies von Dritten
Die Anwendung von WoodenCode kann Links zu Webseiten Dritter enthalten (z.B. Webseiten eines Users oder Soziale Medien). Bitte beachte, dass diese Webseiten eigene Datenschutz- und Cookie Leitlinien haben. Wir übernehmen für die Leitlinien von Dritten keine Haftung.
Unsere Anwendung enthält Karten von Google und Links zu sozialen Medien wie Facebook, Instagram oder Linkedin. Wir bieten diese Funktionen an, weil sie für dich einen spezifischen Nutzen haben. Dadurch ist es jedoch möglich, dass diese Drittparteien zusätzliche Cookies auf deinem Browser ablegen, welche nicht in unserer Kontrolle sind. Deshalb empfehlen wir, die Datenschutzrichtlinien dieser Parteien durchzulesen. Dort findest du Information über deren Cookies und kannst sie auch entsprechend verwalten.

2. Warum verarbeitet WoodenCode die erhobenen personenbezogenen Daten?
Wir werden die erhobenen personenbezogen Daten aus verschiedenen Gründen verarbeiten. Die Nutzung dieser Verarbeitung muss jedoch begründet und nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DGB) zulässig sein. Nachfolgend sind die wesentlichen Gründe aufgeführt, aus welchen wir personenbezogene Daten von Usern bearbeiten:
a. Vertragserfüllung: Die Daten von Usern sind für uns nötig, um mit Lehrpersonen und Schulen einen Vertrag abzuschliessen oder diesen zu erfüllen.
b. Rechtliche Verpflichtung: Wir müssen die Daten von Usern nutzen, damit wir unseren gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen wie z.B. Offenlegung gegenüber Behörden, Regulierungsbehörden oder den Aufbewahrungspflichten nachkommen können.
c. Rechtmässiges Geschäftsinteresse: Wir nutzen die Daten, um unser Angebot für die User zu verbessen und um unseren Vertrag optimal zu erfüllen. Dies machen wir nur dann, wenn die Datenschutzinteressen von Usern das rechtmässige Geschäftsinteresse nicht überwiegen.


2.1. Marketing
Mit der Registration auf unserer Anwendung stimmen die User zu, dass wir die Daten für interne Werbezwecke nutzen können.

3. Wem werden die personenbezogen Daten offengelegt?
Zuerst möchten wir festhalten, dass uns Datenschutz sehr wichtig ist. Wir werden die Daten von Usern nicht weiterverkaufen oder an Dritte zu Werbezwecken weitergeben. In gewissen Fällen ist es jedoch unerlässlich, dass wir die personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Nachfolgend sind die Geschäftsfälle aufgeführt:

3.1. Abruf der Visitenkarten-Daten
Alle Daten die auf der Visitenkarte gespeichert und somit publiziert werden, sind über eine öffentliche URL zugänglich (auch ohne das physische scannen einer Visitenkarte). Die Visitenkarte ist somit nicht für das speichern oder übertragen von vertraulichen Daten geeignet. Der User publiziert seine Daten freiwillig.

3.2. Datenspeicherung / Hosting und CMS-System via Dritte
Wir geben unseren Hosting- und CMS-Systemanbieter die Daten von Lehrpersonen und Schulen weiter. Wir sind auf die Leistungen dieser Dritten angewiesen, damit wir unsere vertraglichen Leistungen gegenüber Usern anbieten können.

3.3. Regierungs- oder Strafverfolgungsbehörden
Wir können von Regierungs- oder Strafverfolgungsbehörden in Zusammenhang mit Untersuchungen oder Verfahren verpflichtet werden, personenbezogene Daten von Schulen oder Lehrpersonen offenzulegen.

4. Wo werden die personenbezogen Daten gespeichert?
Wir speichern unsere Daten ausschliesslich in Schweiz, da sich alle gehosteten Server in der Schweiz befinden.

5. Wie lange werden wir die Daten aufbewahren?
Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder in Übereinstimmung mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen oder vertraglichen Vereinbarungen benötigt werden.

6. Welche Massnahmen werden zur Datensicherheit getroffen?
Die Sicherheit der Personendaten von Usern ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir haben strenge Sicherheitsvorschriften, damit wir die Daten vor unberechtigten Zugriffen schützen können. Zudem ergreifen wir wirtschaftlich vertretbare Massnahmen, um die personenbezogenen Daten von Usern bezogen auf die Anforderungen des Datenschutzgesetzes zu schützen.
Wir empfehlen Usern die Passwörter an einem sicheren Ort aufzubewahren, regelmässig zu aktualisieren und niemandem offenzulegen.
Jedoch gilt es festzuhalten, dass die Übermittlung von Daten durch das Internet nie vollkommen sicher ist. Es kann nicht garantiert werden, dass die personenbezogenen Daten, welche von den Usern in der Anwendung eingegeben werden, vor Angriffen geschützt sind. Wir halten fest, dass die Benützung der Anwendung auf eigenes Risiko erfolgt.

7. Welches sind deine Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz von personenbezogenen Daten?
Nachfolgend zeigen wir dir auf, welche Rechte du im Zusammenhang mit deinen Daten hast, welche du auf der Webseite oder der App angegeben hast.

7.1. Auskunfts- und Zugangsrecht
User können, sofern sie einen aktiven Account haben, auf ihre Profildaten zugreifen und diese ändern. Sie haben zudem das Recht eine Bestätigung zu verlangen, ob und wie wir ihre Personendaten verarbeiten. Eine erste Bestätigung bezüglich der personenbezogenen Daten ist kostenlos, für weitere Anfragen können wir eine Verarbeitungsgebühr in Rechnung stellen. Unverhältnismässige und klar unbegründete Anfragen können auch abgelehnt werden.

7.2. Recht auf Berichtigung von richtigen oder unvollständigen Daten.
Unrichtige oder unvollständige Daten können von Usern jederzeit in den Profilangaben berechtigt werden. Wir behalten uns vor die Daten mit Hilfe von öffentlich zugänglichen Quellen zu plausibilisieren und gegebenenfalls anzupassen.

7.3. Recht auf Löschung
In bestimmten Situationen haben User das Recht die Löschung all ihrer personenbezogener Daten anzufordern. Dies ist dann der Fall, wenn die User ausdrückliche Zustimmung zu einer Verarbeitung gegeben haben (z.B. Versand von Benachrichtigungsmail). Es gilt zu beachten, dass wir nach einem angenommenen Einsatz gesetzlich dazu verpflichtet sind, alle Daten, die mit einem Einsatz zu tun haben, sowie die dazugehörigen personenbezogen Daten von Usern während 5 Jahren aufzubewahren haben. Falls uns User beauftragen, ihre personenbezogenen Daten zu löschen, kann es dazu führen, dass die Anwendung unter Umständen nicht mehr genutzt werden kann.

7.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Recht auf Widerspruch
In gewissen Fällen haben User bezüglich ihrer personenbezogenen Daten das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten zu erlangen. Zusätzlich gibt Situationen, wo uns User in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen können.

7.5. Das Recht auf Datenübertragbarkeit
User haben das Recht einen schriftlichen Auszug über ihre Personendaten zu verlangen, welche sie uns bereitgestellt haben. Sie haben das Recht ihre personenbezogenen Daten, sofern technisch möglich, unter gewissen Umständen einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Alle Daten sind für User unter den Profildaten abrufbar.

7.6. Das Recht, die Zustimmung zu widerrufen
Für gewisse Funktionen unserer Anwendung holen wir die Zustimmung von User ein (z.B. Erhalt von Benachrichtigungsmail) (vgl. Kapitel 2.1 Marketing). Diese Zustimmung kann von den Usern jederzeit wiederrufen werden.

7.7. Das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Sind User mit der Verarbeitung der personenbezogene Daten durch uns nicht einverstanden, können sie eine Beschwerde beim Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten einreichen. Wir bieten jedoch Usern an, vorgängig über hello@woodencode.ch mit uns Kontakt aufzunehmen. So können wir gemeinsam nach einer zielführenden Lösung suchen.

8. Kontaktangaben
Alle Fragen, Anmerkungen und Anfragen bezüglich diesen Datenschutzbestimmung dürfen an uns gerichtet werden.

Adresse:
WoodenCode
c/o Marc Bössow
Kreuzlingerstrasse 21d
8580 Amriswil
hello@woodencode.ch


Unser Datenschutzbeauftragter ist Marc Bössow. Er ist unter hello@woodencode.ch erreichbar.

Wir werden sobald als möglich mit dir Kontakt aufnehmen.

9. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.